Cùng với sự phát triển của giao dịch điện tử, các văn bản, giấy tờ, trao đổi, mua bán hàng hóa dần được thay đổi từ trực tiếp sang trực tuyến, mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp và người dân. Để đáp ứng nhu cầu kết nối từ xa, truyền tải thông tin trên môi trường internet, CKS được ứng dụng phổ biến và trở thành một phương thức xác thực cần thiết, thuận tiện đối với doanh nghiệp, cá nhân.

Đối với các doanh nghiệp, khi thực hiện những thủ tục liên quan tới nộp thuế, khai báo hải quan, bảo hiểm xã hội… sử dụng CKS chính là giải pháp tối ưu hiệu quả chi phí cũng như nhân lực. Trước nhu cầu kết nối từ xa, giao dịch trực tuyến, CKS trở thành công cụ rất cần thiết với lãnh đạo công ty khi có thể ký văn bản mọi lúc, mọi nơi, giảm thời gian luân chuyển văn bản giấy. Cũng nhờ CKS, quá trình trao đổi thông tin, dữ liệu và giao dịch qua môi trường mạng của doanh nghiệp với các cơ quan chức năng cũng như đối tác được đẩy nhanh và thuận tiện hơn”.

Đối với các cá nhân, giải pháp ký số hỗ trợ việc sử dụng các dich vụ công trên Cổng dịch vụ công quốc gia, các hệ thống ngân hàng, tài chính, chứng khoán, bảo hiểm, cơ sở giáo dục, y tế… đảm bảo mỗi công dân chỉ sử dụng 1 chữ ký duy nhất cho mọi nền tảng. CKS đã và đang trở thành “giấy thông hành” không thể thiếu trong hành trang của mỗi công dân thời 4.0. CKS và dịch vụ chứng thực CKS được xác định là yếu tố pháp lý quan trọng đảm bảo an toàn cho các giao dịch điện tử của tổ chức, doanh nghiệp và người dân trong môi trường số.

CKS cá nhân được coi là “chìa khóa” quan trọng đưa hoạt động của người dân lên môi trường số và là một trong những tài sản số quan trọng, một “mắt xích” không thể thiếu để hình thành những công dân số.